Самокопирующиеся бланки: технология изготовления, применение в бизнесе

Классический бланк представляет собой бумажный лист заданного формата с постоянной информацией и специальным пустым местом для ручного внесения переменных данных. Изготовление самокопирующихся бланков является дальнейшим развитием данного вида полиграфической продукции. С их помощью пользователь может оперативно получать копии необходимых документов без применения копировальной бумаги или ксерокопировального оборудования. То есть требуемую информацию нужно просто записать на верхнем листе обыкновенной ручкой и идентичный оттиск черного цвета появится на всех нижележащих листах такой же формы (обычно их количество составляет от одного до четырех).

Технология печати современных самокопирующихся бланков

Достоинства заказа полиграфической продукции в типографии перед покупкой стандартных бумажных форм в соответствующих магазинах достаточно очевидны – готовые бланки получают не только общую информационную составляющую, но и сразу содержат все необходимые финансовые реквизиты, логотипы, контактные данные и другую важную информацию для компании-закзачика. Изготовление самокопирующихся форм бланков основано на использовании специальных красящих микрокапсул, которые наносятся тонким слоем на лицевую, обратную или обе стороны бумажного листа в зависимости от его положения в комплекте.

Для удобства использования каждый отдельный слой обычно окрашивается в белый, голубой, желтый, зеленый и розовый цвет, но возможны и исключения. Заданный графический материал переносится методом офсетной печати на каждый лист комплекта в отдельности. Цветность лицевой стороны может быть исполнена как в обычном черно-белом виде, так и с использованием красок из CMYK и Pantone палитр. При формировании единого комплекта из готовой бумаги применяют специальный клей, которым обрабатывается узкая полоса кромочной части бланков. Главной особенностью такой клеящей основы является то, что комплект сохраняет свою исходную стопочную форму даже при активном повседневном использовании для точного переноса переменной информации, но при необходимости листы легко отделяются друг от друга.

Возможная сфера применения самокопирующихся бумажных бланков в Москве

Самокопиры востребованы везде, где требуется составить рукописный вариант документа сразу в нескольких экземплярах. Они помогают существенно сэкономить время и расходы при работе с большими объемами подобной документации. А также обеспечить эффективный контроль над качеством исполнения поставленных задач персоналом, распределением материальных ценностей, ведением отчетности и т.д. Дизайн и форма готовых комплектов, которые можно заказать в нашей типографии, могут быть самыми различными – от формуляров строгой отчетности до документов особого образца с рекламными материалами.

На сегодняшний день самокопирующиеся бланки в Москве применяются повсеместно в коммерческих и государственных структурах.

Среди практических примеров использования самокопиров в госструктурах, бизнесе и сфере услуг можно выделить такие:

• товарно-транспортные накладные в службах доставки;
• туристические путевки, путевые листы;
• заказ-наряды на выполнение ремонтных работ в строительстве;
• счета в кафе, гостиницах, ресторанах;
• самокопирующиеся договора стандартного образца;
• складские акты приемки-передачи;
• квитанции, извещения, страховые полисы.

Печать самокопирующихся бланков в типографии - это большой набор исходных возможностей по приданию готовому комплекту требуемой эксплуатационной и внешней составляющей. Заказчику предоставляется возможность самостоятельно выбрать цвет бумаги-основы, геометрический размер листа, цветность и содержание печатного материала.

Особенности использования самокопирующихся бланков

Помимо метода склейки бланки могут объединяться в комплект необходимого образца с помощью картонных обложек с отрывной перфорацией и переплетов на пружине. Плотность бумаги-основы обычно составляет 50-55 г/кв.м (стандартная толщина листа) или равняется 80-270 г/кв.м (листы повышенной плотности). Самокопирующаяся бумага предусматривает возможность переноса печатного материала-заготовки как на одну сторону, так и одновременно на лицевую и тыльную поверхность отдельного отрывного листа.

Полезные факты о самокопирующейся бумаге:

• отрывным листам могут быть присвоены уникальные цифровые номера в порядке последовательного возрастания или индивидуальный штрих-код;
• наиболее распространенные формы самокопирующихся бланков – это А4, А5, А6, а также листы бумаги размером 90×210 мм (евроразмер);
• при необходимости на поверхности бланка возможно создание «слепых зон», на которые копирование осуществляться не будет (красящий слой из микрокапсул в требуемом месте деактивируется методом нанесения специальной краски);
• оптимальный размер граф для заполнения по высоте/ширине равняется 20 мм и выше.

Стоит также отметить, что передача оригинального оттиска на другие листы происходит не только под воздействием ручки или карандаша, но и при работе обычного матричного принтера. То есть во время принтерной печати одного документа можно также сразу получить еще несколько готовых экземпляров. Общее количество листов в комплекте для такого способа ввода переменной информации может быть увеличено до 6 штук за счет более равномерного давления на микрокапсулы с краской.

Как заказать качественные самокопирующиеся бланки в типографии «ПрессТайм»?

Стоимость рассматриваемого типа полиграфической продукции напрямую зависит от формата бумажного листа и тиража (количества экземпляров изделий одного вида). Кроме того, при расчете окончательной цены учитываются цветность лицевой стороны бланка, а также количество слоев бумаги, включая оригинал. Заказать самокопирующиеся бланки можно по телефону +7 (495) 988-58-54, или отправив соответствующую заявку на нашу электронную почту Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript . При необходимости вы можете самостоятельно рассчитать ориентировочную стоимость изделий с помощью онлайн-калькулятора и ознакомиться с базовыми макетами в портфолио готовых работ.